[Habana, Diciembre 2025] – En el marco de nuestro compromiso continuo con la excelencia técnica y la mejora de las plataformas de gestión institucional para CITMA, el equipo de IADES Alliance se complace en anunciar la implementación exitosa de una serie de mejoras clave en el sistema de administración de contratos. Estas actualizaciones representan un avance significativo en la seguridad de los datos, la trazabilidad documental y la integridad de los procesos críticos de contratación. El próximo lanzamiento esta previsto para la segunda quincena del mes propio.

Un Enfoque Preventivo y Robustecido¶

La mejora no responde simplemente a una corrección puntual; es el resultado de un análisis técnico profundo orientado a prevenir riesgos futuros y elevar los estándares de gestión.

Preservación Total de Datos: Se ha reconfigurado la lógica del sistema para que, ante una solicitud de eliminación de contrato, este no sea borrado, sino marcado como "inactivo". Esto garantiza la conservación íntegra del historial contractual para auditoría y consulta, eliminando cualquier posibilidad de pérdida accidental de información sensible.

Integridad Referencial Fortalecida: Se implementaron mecanismos de validación inteligente que protegen la coherencia de la base de datos. Ahora, el sistema detecta automáticamente si una categoría (como un tipo o estado de contrato) está siendo utilizada y previene su eliminación, notificando al usuario con precisión cuántos contratos están asociados. Esto asegura la estabilidad y confiabilidad estructural del sistema.

Experiencia de Usuario Guiada y Segura: Se han reforzado las alertas y confirmaciones en cada paso crítico, orientando al usuario y previniendo errores operativos antes de que ocurran, lo que promueve un uso más eficiente y confiable de la plataforma.

Un Sistema Más Confiable para la Toma de Decisiones¶

Con esta implementación, CITMA no solo soluciona un punto específico, sino que establece un nuevo estándar de resiliencia para sus sistemas de gestión. Los contratos, como documentos legales y financieros vitales, ahora cuentan con una capa adicional de protección técnica que respalda la transparencia, el cumplimiento normativo y la solidez de nuestros procesos institucionales.

Esta iniciativa refleja el compromiso de CITMA con la innovación práctica y la mejora continua, priorizando herramientas robustas que empoderan a nuestros profesionales y fortalecen la administración pública con tecnología confiable y segura.

Fuente: Consejo Técnico Asesor de IADES Alliance

[Habana, Noviembre 2025] – En el marco de nuestro compromiso continuo con la mejora de los procesos institucionales y la excelencia operativa, CITMA se complace en anunciar la finalización e implementación de una actualización integral del sistema de actas. Esto representa un avance significativo en la estandarización, claridad y validez legal de nuestros registros oficiales.¶

Un Trabajo Meticuloso y Colaborativo¶

La actualización no es simplemente un cambio de formato; es el resultado de un análisis profundo y colaborativo que buscó optimizar cada etapa del proceso de creación de actas.¶

Revisión Exhaustiva: Se analizaron actas anteriores, normativas legales vigentes y mejores prácticas en la materia.

Diseño Profesional: Se desarrollaron nuevas plantillas que incorporan campos más claros y específicos, facilitando la redacción y evitando omisiones comunes. Se ha puesto especial atención en la estructura para que sea lógica, fácil de seguir y profesional.

Rigor Técnico y Legal: Cada sección de la nueva acta fue validada para asegurar su cumplimiento con los requisitos legales y reglamentarios, otorgándole mayor robustez y seguridad jurídica a nuestras decisiones institucionales.

Capacitación y Empoderamiento: El Nuevo Manual de Usuario¶

• Reconociendo que la herramienta más avanzada requiere de usuarios capacitados para aprovechar todo su potencial, se ha desarrollado de forma paralela un Manual de Usuario completo e intuitivo.

• Este manual está diseñado para ser una guía accesible para todos los colaboradores involucrados en la redacción, revisión o aprobación de actas. Sus características clave incluyen:

• Guías Paso a Paso: Instrucciones detalladas sobre cómo completar cada campo de la nueva plantilla.

• Ejemplos Prácticos y Casos de Uso: Se incluyen actas de ejemplo, tanto básicas como complejas, para ilustrar la aplicación correcta en diferentes escenarios.

• Consejos de Redacción: Pautas para una escritura clara, concisa y objetiva, evitando ambigüedades.

• Flujogramas de Proceso: Diagramas visuales que explican el camino que sigue un acta desde su creación hasta su archivo definitivo.

Próximos Pasos y Disponibilidad¶

El nuevo sistema de actas y su manual asociado estarán disponibles donde podrán familiarizarse con las nuevas herramientas y resolver inquietudes in situ.

Con esta iniciativa, CITMA reafirma su posición como una organización que no solo se adapta al cambio, sino que lo lidera, invirtiendo en la profesionalización de su gente y en la calidad de sus procesos internos.