[Habana, Noviembre 2025] – En el marco de nuestro compromiso continuo con la mejora de los procesos institucionales y la excelencia operativa, CITMA se complace en anunciar la finalización e implementación de una actualización integral del sistema de actas. Esto representa un avance significativo en la estandarización, claridad y validez legal de nuestros registros oficiales.¶

Un Trabajo Meticuloso y Colaborativo¶

La actualización no es simplemente un cambio de formato; es el resultado de un análisis profundo y colaborativo que buscó optimizar cada etapa del proceso de creación de actas.¶

Revisión Exhaustiva: Se analizaron actas anteriores, normativas legales vigentes y mejores prácticas en la materia.

Diseño Profesional: Se desarrollaron nuevas plantillas que incorporan campos más claros y específicos, facilitando la redacción y evitando omisiones comunes. Se ha puesto especial atención en la estructura para que sea lógica, fácil de seguir y profesional.

Rigor Técnico y Legal: Cada sección de la nueva acta fue validada para asegurar su cumplimiento con los requisitos legales y reglamentarios, otorgándole mayor robustez y seguridad jurídica a nuestras decisiones institucionales.

Capacitación y Empoderamiento: El Nuevo Manual de Usuario¶

• Reconociendo que la herramienta más avanzada requiere de usuarios capacitados para aprovechar todo su potencial, se ha desarrollado de forma paralela un Manual de Usuario completo e intuitivo.

• Este manual está diseñado para ser una guía accesible para todos los colaboradores involucrados en la redacción, revisión o aprobación de actas. Sus características clave incluyen:

• Guías Paso a Paso: Instrucciones detalladas sobre cómo completar cada campo de la nueva plantilla.

• Ejemplos Prácticos y Casos de Uso: Se incluyen actas de ejemplo, tanto básicas como complejas, para ilustrar la aplicación correcta en diferentes escenarios.

• Consejos de Redacción: Pautas para una escritura clara, concisa y objetiva, evitando ambigüedades.

• Flujogramas de Proceso: Diagramas visuales que explican el camino que sigue un acta desde su creación hasta su archivo definitivo.

Próximos Pasos y Disponibilidad¶

El nuevo sistema de actas y su manual asociado estarán disponibles donde podrán familiarizarse con las nuevas herramientas y resolver inquietudes in situ.

Con esta iniciativa, CITMA reafirma su posición como una organización que no solo se adapta al cambio, sino que lo lidera, invirtiendo en la profesionalización de su gente y en la calidad de sus procesos internos.